Tegevusaruanne

[Triks-Traks]

Mind huvitab, mida olete iga-aastase majandusaasta aruande ühte osasse tegevusaruandesse kirjutanud. Raamatupidaja poolt ette valmistatu koosneb ainult kolmest lausest. See ilmselt võibki nii jääda, aga praegusel juhul ei kajasta ta mingeid tegevusi, konstateerides vaid fakte, millal ühistu loodi, et ühistu põhitegevusalaks on korteriomanikele kommunaalteenuste vahendamine ja juhatuse liikmetele töötasu ei makstud. Ma saan aru, et tegevusaruandesse peaks kirja panema tegevused, mis raamatupidamises ei kajastu. Seega, enne tegevusaruande täiendamisele asumist, kui see ikkagi osutub oluliseks, kuulan hea meelega teie kogemusi. Tänan vastajaid.

[k24]

....Ma saan aru, et tegevusaruandesse peaks kirja panema tegevused, mis raamatupidamises ei kajastu.

Millised on need tegevused, mis raamatupidamises ei kajastu, aga mida sa kangesti tahaks kirja panna ?
Tegevusaruandes tood välja, et mis sai tehtud ja mis jäi tegemata võrredels kinnitatud majanduskavaga. Kui jäi tegemata, siis tood lühidalt, välja, et miks jäi tegemata. Võid mainida summasid, tähtsamaid aspekte jne. Tegevusaruanne kajastub kogu tegevust.

[Triks-Traks]

No näiteks sellised asjad ei kajastu raamatupidamises:
1. Meie ühistus on teravalt päevakorral erastamine. Maa on siiani erastamata (põhjuste nimekiri on lõputu), aga kogu liikmeskonnale on oluline, et maa saaks erastatud (praegusel juhul ei saa korterit ei pantida, müüa, kinkida jne.) ja sellega seonduvate probleemide lahendamine, info kogumine, avalduste kirjutamine, taotluste esitamine on võtnud juhatuse ühistu asjadega tegelemise ajast lõviosa.
2. Võlglastega tegelemine - ühistu liikmete võlad ühistu ees on oluliselt vähenenud. Selle saavutamine, et inimene maksaks, ja saaks aru mille eest ja miks ta maksab, on kohati väga keeruline. Nt. ei saanud üks väga käreda ütlemise ja kange olemisega pensionärist venelanna aru, miks tema peab maksma ühiselektrit hoovi valgustuse eest, kui tema pimedas väljas ei käi. A mõte on selles, et võlglastega tegelemine on andnud tulemust ja võlgnevused on vähenenud.

Kuna aasta aruanne on aasta kokkuvõte, siis oleks ehk see just koht, kus taolisedki tegevused talletatud saaks. Iseenesest sujub ühistu kui kommunaalteenuste vahendaja tegevus ju ladusalt.

[k24]

Erastamisest kirjuta kindlasti, aga võlglade sissenõudmine on niivõrd iseenesest mõistetav juhatuse kohustus, et .....no kui sul see asi eriti terav, siis pane aga kirja. See on loominguline aruanne ja mingit kohustuslikku vormi sellel pole.

[sirts]

Tegevusaruanne on juhatuse tegevusest ja seetõttu seletabki lahti juhatuse tegevust, just nimelt seda, mida sa nimetasid. Ise olen teinud juhatuse tegevusaruanded hästi põhjalikud. Pärast endal üle mitme aasta hea vaadata, miks ühte asja tehti, teist mitte.

[Valge]

Tegevusaruannet oleks täitsa huvitav ka korteriomanikel lugeda.

[lasnakas]

KÜ üldkoosolekul annab juhatus aru eelmise aasta tegemistest ja planeeritavatest töödest, kõigest, mis KÜ-d puudutab. Sama tekst peaks aastaaruande tegevusaruandes olema.
Raamatupidaja peab teadma, mida tegevusaruanne sisaldama peab, sest raamatupidamise seaduses on kõik kirjas.

[Triks-Traks]

Ma tahaksin pigem elulisi näiteid koostatud tegevusaruannetest, kes millest on kirjutanud ja mida pidanud oluliseks seal esile tuua.

Raamatupidamise seadusest võib igaüks lugeda:
§24. Tegevusaruanne
(1) Tegevusaruandes antakse ülevaade raamatupidamiskohustuslase tegevusest ja asjaoludest, millel on määrav tähtsus raamatupidamiskohustuslase finantsseisundi ja majandustegevuse hindamisel, olulistest sündmustest majandusaastal ning eeldatavatest arengusuundadest järgmisel majandusaastal.
(2) Tegevusaruandes kirjeldatakse muu hulgas:
1) peamisi tegevusvaldkondi, toote- ja teenuste gruppe;
2) olulisemaid aruandeaasta jooksul toimunud ning lähitulevikus planeeritavaid investeeringuid;
3) olulisi uurimis- ja arendustegevuse projekte ning nendega seotud väljaminekuid aruandeaastal ja järgmistel aastatel;
4) seda, millised olid tegevjuhtkonna ja kõrgema juhtorgani liikmetele raamatupidamiskohustuslase poolt aruandeaastal arvestatud tasud ja muud olulised soodustused (tekkepõhiselt arvestatuna), samuti nende liikmetega seotud potentsiaalsed kohustused ning töötajate tasu üldsumma ja keskmine töötajate arv majandusaastal;
5) raamatupidamise aastaaruande koostamise perioodil toimunud olulisi sündmusi, mis ei kajastu raamatupidamise aastaaruandes, kuid mis oluliselt mõjutavad või võivad mõjutada järgmiste majandusaastate tulemusi.

[sirts]

Aastaaruandes on tegemist juhatuse tegevusaruandega. Seega kirjutab selle kokku juhatus, mitte raamatupidaja.

[sirts]

Aastaaruandes on tegemist juhatuse tegevusaruandega. Seega kirjutab selle kokku juhatus, mitte raamatupidaja. Ja loomulikult esitatakse ka see aruanne inmestele koos raamatupidamisaruandega tutvumiseks kaks nädalat enne üldkoosolekut. Meil on see paras bestseller.

[tem]

Olemasolev olukord: Tegevusaruanne peab tõesti vastavalt RPS (p.24.1) sisaldama ka viidet kavandatud tegevustele eelseisval aastal (sõnastuses: " ... ülevaade [... KÜ tegevuse] eeldatavatest arengusuundadest järgmisel majandusaastal ...")

Probleem:

Need eeldatavad KÜ tegevussuunad eelseisval - ja ajaliselt tegelikult ju: käimas oleval - KÜ tegevuse aastal aga kinnitatakse ju alles enamasti selsamal ü/k aruandekoosolekul, kus kinnitatakse ka seesama KÜ eelmise aasta raamatupidamisearuande lahutamatuks osaks olev Tegevusaruanne.

Võimalik formaalselt küllap' suhteliselt vettpidav lahendus olemasoleva RPS raames: Teha KAKS KÜ üldkoosolekut, kus ajaliselt esimesel neist kinnitatakse majanduskava, kust saab KÜ Juhatus nö. juriidiliselt "korrektse aluse" kirjutada nö. ca kaks nädalat hiljem (ühistu liikmetele ü/k-st ette teatamise ja aruandega tutvumise nõue) oma tegevusaruandesse kokkuvõte eelseisvatest arengusuundadest järgmisel (loe: käimasoleval) majandusaastal.

Küsimus: Kuidas lahendada see RPS p.24.1 nõude alusel tekkiv tegevuskava osaks oleva eelseisva aasta suundade tegevuskavasse sissekirjutamise nõue ÜHE üldkoosolekuga?

[sirts]

Olen minagi selle üle mõtteid mõlgutanud. Aga mitte eriti pikalt. Sest ... majandusaasta aruande osaks olev tegevusaruanne peab eelkõige näitama, et ühistu tegevus on jätkusuutlik ja seaduspärane. Küll aga on keeruline uue majanduskava koostamine keset suurt suve, kui veel eelminegi aasta pole lõppenud. Meie oleme üritanud meeleheitlikult tuua majandusaasta aruande koosolekut võimalikult aasta algusesse ehk siis mitte jätta viimasele minutile. Paraku on seda õnnestunud vaid paari kuu võrra nihutada, sest näiteks revisjonikomisjon ei suuda nii kiiresti tegutseda. Ideaalne oleks kinnitada majandusaasta aruanne ja uus kava veebruaris või hiljemalt märtsis. Samas ei keela keegi korraldada majanduskava vastuvõtmist kohe aasta alguses, et see siis aastaaruandega lihtsalt kaasa panna. Tööd ja sebimist on lihtsalt rohkem küigi nende paberite ja protokollide ja etteteatamistega.

[k24]

.... Küll aga on keeruline uue majanduskava koostamine keset suurt suve, kui veel eelminegi aasta pole lõppenud. .....

Kas sa miskit segi ei aja ? Aruanne kajastab möödunud aastat ja tuelviku all peetakse seega silmas jooksvat aastat ehk siis seda suve, kus aruande esitad.

[lasnakas]

Samas ei keela keegi korraldada majanduskava vastuvõtmist kohe aasta alguses, et see siis aastaaruandega lihtsalt kaasa panna.

Mida rabeleda?! Puhtas eesti keeles on kirjas, mida tegevusaruandes on vaja näidata ja midagi liigset pole vaja sinna lisada. Möödunud aasta aruandega ei panda kaasa jooksva aasta kinnitatud majanduskava.
Aastaaruande koosseisus olev juhatuse aruanne on juhatuse aruanne tehtud töö kohta ja juhatuse arvamus uuel aastal tehtavate tööde kohta, numbrilised näitajad saab juhatus raamatupidajalt.
Üldkoosolek kinnitab möödunud aasta aruande ja alles pärast seda hakkab uue ehk juba jooksva aasta majanduskava arutama ja kinnitama. Seadus lubab möödunud majandusaasta aastaaruande teha, kinnitada ja esitada kuni järgneva aasta 30.juunini.

[k24]

Just, ei ole vaja oma elu keeruliseks mõtelda.

[tem]

Nojah, eks ta ju ongi, et oma sisu ja mõtte poolest on see Juhatuse Tegevusaruanne üks üsna mehhaaniline summa kahest erineva kaaluga asjast: (1) juhatuse seletus, mida ta tegi EELMISEL perioodil, ja (2) nö. arvamus, mis ta hakkab EELSEISVAL perioodil tegema.

Kahjuks aga on see oma žanrilt arvamust sisaldav "Juhatuse tegevusaruanne" ühe väga ametliku dokumendi - so. KÜ raamatupidamise aasta-aruande osa, see kinnitatakse ü/k-l, läheb igale poole arhiividesse jne. Ja kui sinna juhatuse tegevuse aruandesse, - vastavalt RPS p. 24.1 nõuetele - kirjutada ainult sihuke ähmane visioon vmst, siis võib see hiljem kuidagi koomiliselt mõjuda seal muidu nii asjalikus ja arvudega varustatud dokumendis.

Pealegi - kui sinna Tegevusarundes sisalduvasse nö. Juhatuse arvamusse eelseisvatest tegevuse suundadest juba midagi kirja saab, siis hakka veel pärast aru andma, miks see või teine töö tehtud pole. Ja veelgi enam - saada ü/k pragada, miks seisab juhatuse aruandes kirjas ü/k-l heakskiitu saamata tegevussuundade loetelu. Seeläbi võib halvemal juhul terve KÜ raamatupidamise aruanne ü/k poolt kinnitamata jääda ju ...

[lasnakas]

RAAMATUPIDAMISE SEADUS https://www.riigiteataja.ee/ert/act.jsp?id=12988100
§ 24. Tegevusaruanne
2) olulisemaid aruandeaasta jooksul toimunud ning lähitulevikus planeeritavaid investeeringuid;
--------------------
See, mida juhatus arvab edaspidiseks, ei pea leidma kinnitust KÜ üldkoosoleku poolt.
Äriühingutel on sama kasumi jaotamisega. Aastaaruandega koos tuleb esitada juhatuse ettepanek kasumi jaotamise kohta. Kuidas firma omanikud (tihtipeale üks ja sama isik nii juhatuse liige kui ainuosanik) tegelikult kasumi jaotavad, pole kellegi asi, tegelik jaotus selgub alles järgmisest aastaaruandest.

[sirts]

Lasnakas, seda kõike me teame, jah. ma ei viitsi oma juttu siia ümber kopeerida. Võimalik, et mõni asi jäi õhku rippuma, oli nii öelda uitmõte, aga üldjuhul on probleem või vastuolu seaduses siiski olemas.

[pimeloom]

Pealegi - kui sinna Tegevusarundes sisalduvasse nö. Juhatuse arvamusse eelseisvatest tegevuse suundadest juba midagi kirja saab, siis hakka veel pärast aru andma, miks see või teine töö tehtud pole. Ja veelgi enam - saada ü/k pragada, miks seisab juhatuse aruandes kirjas ü/k-l heakskiitu saamata tegevussuundade loetelu. Seeläbi võib halvemal juhul terve KÜ raamatupidamise aruanne ü/k poolt kinnitamata jääda ju ...

Juhatuse tegevusaruandes kirjutatavad eeloleva majandusaasta planeeritavad tegevused ei kohusta juhatust millekski. See on juhatuse visioon eelolevast majandusaastast. Kellele sa pead sellest aru andma kui midagi sealkirjutatust tegamata jääb? Ja kui seetttu jääb ühistu majandusaasta aruanne üldkoosolekul kinnitamata, siis ei ole juhatus suutnud üldkoosolekule normaalselt selgitada mis on mis.
Majanduse aastakava on see dokument mis üldkoosoleku poolt vastu võetakse ja mille alusel reaalselt majandatakse.

[tem]

>>> ... Kellele [ ... ] peab aru andma kui midagi Tegevusaruandesse kirja pandust tegamata jääb?

Njah, et nagu jutuks - Tegevusaruanne on ju raamatupidamise aruande lahutamatu, ja tegelikult normaalsele inimesele AINUKE arusaadavas vormis kirja pandud osa pühast ja puutumatust RAAMATUPIDAMISE AASTA ARUANDEST.
Isegi see paljukiidetud juhtimise instrument - "KÜ majanduse aastakava" on oma vormilt üsna kehvasti arusaadav-loetav ja sedajagu hallatav ühele asjaga päev-päevalt mitte tegelevale KÜ liikmele-korteriomanikule.

Ja muidugi on mu meelest teoreetiliselt ju õiglane, et aru anda tuleks - vajadusel - igale KÜ liikmele ju igast punktist selle RMP aruandest (ja majanduse aastakavas), aga kuna pea-aegu kõik muud kohad selles aruandes, NB! - peale Juhatuse tegevuse aruande, kus kirjas tegelik eelseisev tegevus, - on ühe tavalise koosolekulise jaoks "puhas hiina keel", siis oleks vastus küsimusele, et "kellele aru anda", siis - igale KÜ ü/k osalisele-ühistu liikmele.

Seda nüüd ühelt poolt.
Teiselt poolt - majandusaasta aruanne on seline dokument, mis läheb arhiivi ja käiku ka pangale laenu võtmise juures või näiteks Linnalt või kasvõi vist ka näiteks Kredex'ilt toetuse küsimisel. Seega peaks RPS 24.1 idee kohaselt aru andma [NB! KÜ koosolekul veel kinnitamata suundumustest] kõigile, kellele see Raamatupidamise aastaaruanne esitatakse nõutava nö. kaasneva dokumendina või arhiveerimisel.

[majaka]

Miks ajate kõik nii segaseks? Aru annate möödunud aasta tegevusest. Ja mida te kavandate teha algaval aastal, see jääb kavaks arutamiseks ü/k. Ja järgmisel aastal annate aru nendest tegevustest, mida kinnitas üldkoosolek.

[tem]

>>> ... ajate kõik nii segaseks ...

Ega's meie ei aja segaseks, ajab segaseks ju ikka see RPS seadus, mille p.24.1 siinsed kirjutajad (ise k.a) ikka ja jälle viitavad.

Nõus täiesti, et aruanne on oma juba olemuselt tõest see asi, et " ... anname aru möödunud aasta tegevusest ...". Aga näe, võta näpust, püha ja puututmatu RPS seadus nõuab juhatuse aruandesse ka järgmise aasta tegevuse (kinnitamata) suundade kirja panemist. Ole siis nüüd tark ...

Mu meelest - arutame siin, kuidas käituda neis kitsastes oludes - ikka võimalikult seaduskuulekalt.

[tem]

>>> ... ajate kõik nii segaseks ...

Ega's meie ei aja segaseks, ajab segaseks ju ikka see RPS seadus, mille p.24.1 siinsed kirjutajad (ise k.a) ikka ja jälle viitavad.

Nõus täiesti, et aruanne on oma juba olemuselt tõest see asi, et " ... anname aru möödunud aasta tegevusest ...". Aga näe, võta näpust, püha ja puututmatu RPS seadus nõuab juhatuse aruandesse ka järgmise aasta tegevuse (kinnitamata) suundade kirja panemist. Ole siis nüüd tark ...

Mu meelest - arutame siin, kuidas käituda neis kitsastes oludes - ikka võimalikult seaduskuulekalt.

[tem]

>>> ... ajate kõik nii segaseks ...

Ega's meie ei aja segaseks, ajab segaseks ju ikka see RPS seadus, mille p.24.1 siinsed kirjutajad (ise k.a) ikka ja jälle viitavad.

Nõus täiesti, et aruanne on oma juba olemuselt tõest see asi, et " ... anname aru möödunud aasta tegevusest ...". Aga näe, võta näpust, püha ja puututmatu RPS seadus nõuab juhatuse aruandesse ka järgmise aasta tegevuse (kinnitamata) suundade kirja panemist. Ole siis nüüd tark ...

Mu meelest - arutame siin, kuidas käituda neis kitsastes oludes - ikka võimalikult seaduskuulekalt.

[leammj]

kirjuta oma küsimus rmp.ee Nendele küsimustele saad sealt vastuse.
See on raamatupidajate koduleht