Dokumendid paberil või CD-l?

[killu]

Tekkis selline küsimus. Kas ja kuidas on seadusega ette nähtud KÜ puhul: millised raamatupidamisdokumendid peavad olema kindlasti paberil, et neid arhiveerida (eelmised aastad) ja millised võivad olla näiteks CD-l?
Mure tekkis sellest, et üldiselt on kõik arvutis olevad dokumendid ka välja prinditud ja kaustadesse pandud, kuid juhatuse liikme koju on kogunenud juba ligi 20 paksu kausta - äkki saaks need likvideerida, jättes alles enamiku info CD-l? Ei saa ju juhatuse liige neid kaustu aastaid oma kodus säilitada. Oskab keegi nõu anda?

[Valge]

Kõik dokumendid võivad olla digitaalsel kujul - olemas on Elektroonilise sideseadus https://www.riigiteataja.ee/ert/act.jsp?id=12988879 ja sealt saad lugeda, millistel tingimustel on dokumendid õiguslikud.

[killu]

Siit järeldan, et paberil dokumentidena peaks alles hoidma sularahatshekid, ostuarved ja allkirjadega varustatud KÜ muud liikmeid või koosolekuid või otsusi puudutavad dokumendid. Hmm, siis annaks 20 kaustast umbes 18 hävitada

[killu]

Kulla Valge, aga sinu poolt pakutud seadus räägib sidevahenditest (raadiosaatjad, mobiilid, numbrid jms) - ma ei leidnud mitte ühtegi sellist kohta, mis puudutaks dokumentide säilitamist CD-l jms.

[lasnakas]

Raamatupidamise seadus https://www.riigiteataja.ee/ert/act.jsp?id=12985310
§ 7. Algdokument
(4) Elektroonilisel kujul säilitatavaid algdokumente peab olema võimalik kirjalikult taasesitada.
[RT I 2005, 61, 478 – jõust. 1.12.2005]

§ 12. Raamatupidamise dokumentide säilitamise kohustus
(1) Raamatupidamise algdokumente peab raamatupidamiskohustuslane säilitama seitse aastat, alates selle majandusaasta lõpust, mil algdokument raamatupidamises kajastati.
(5) Raamatupidamisregistreid, mis on loodud elektrooniliselt, on raamatupidamiskohustuslane kohustatud ka säilitama elektrooniliselt. Elektrooniliste andmete loetavus peab olema tagatud kogu säilitusaja jooksul.
[RT I 2005, 61, 478 – jõust. 1.12.2005]