Põhikirja muutmine ja registripidajale esitamine

[anne47]

12 aastat tagasi kinnitatud põhikiri on tänase seadusandlusega suuresti vastuolus ja plaanis teha selle muutmine.

Põhikirja plaanitavad muudatused teeme ühistu liikmetele teatavaks enne koosolekut, et liikmete poolsed ettepanekud oleksid teada enne koosolekut ja selle ca 10 lk dokumendi arutelu koosolekul läheks kiiremini.
Põhikirja muudatuste poolt peab koosolekul hääletama üle poole liikmetest.
Põhikirja muutmise otsuse kanname koosoleku protokolli.
Protokolli lisadeks on meil tavaliselt osalejate registreerimisleht (allkirjad) ja otsuste puhul, kus lihthääleenamusest ei piisa, ka hääletuslehed (allkirjad).

Küsimused:
1. Kas põhikirja muutmise poolt hääletamise võib läbi viia meie ühistu tavapärase eraldi hääletuslehega, mis on protokolli lisa või tuleks poolt hääletajatel lasta allkirjad panna muudetud põhikirja viimasele lehele?

2. Kuidas toimub muudetud põhikirja esitamine registripidajale? Millised dokumendid tuleb esitada (uus põhikiri, protokoll, volitused, registreerimisleht, hääletusleht) - kui paberkujul, kas koopiad või originaalid, või kas seda saab teha e-äriregistris ja kelle digiallkirjadest siis piisab? Kõigi koosolekul osalejate ja poolt hääletajate digiallkirjastamine pole kindlasti võimalik.

Kui kellelgi see protsess hiljuti läbi tehtud, paluks kirjeldada, kuidas asi käis.