Hädas raamatupidamise bürokraatiaga.

[ennkippel]

Meie majaühisusel on majanõukogu ja maja laekuri poolt loodud eraldi maja arve pangas. Samas on ka teine arve haldaja juures(MTÜ).Lasime maja küttesüsteemi renoveerida ja arve esitati MTÜ-le.Seal oli aga 400 euri vähem raha.Nüüd kandis maja laekur raha teise arve pealt juurde aga oh häda:see raha pandi tema isklikuks ettemaksuks,kuna seadus ei pidavat lubama seda rem.fondi panna.Mida peaks nüüd tegema,et kõik seaduslik oleks,kas tagantjärele MTÜ-st sellele inimesele arve esitama või kuidas? Samas on MTÜ omad meiega ültse hädas,kuna neil on mitu maja hallata aga meie maja teeb ainukesena kütterahade ettemakseid ja tekitab raamatupidamises segadusi. Meie vaatevinklist oleks nagu kõik korras, rahadega kaetud ja võlgnevusi pole. Mis teie sellest arvate,või soovite ise hallata!

[ennkippel]

Kas võib ükskõik milliselt kontolt raha kanda MTÜ arvele,kui on taga selgitus kuhu raha peab minema? (Näiteks võõras inimene maksab kellegi arved.)

[ergon]

raha maksmisel kirjutatakse tavaliselt arve number või korteri nr. kellele peaks ettemaks minema. Lihtsalt niisama remondi fondi raha kanda ei saa, selles suhtes on raamatupidajal õigus. Raamatupidamises ei ole bürokraatiat vaid on konkreetsed eeskirjad millest tuleb kinni pidada. Meeldib see või mitte.

[lasnakas]

Majaühisus? Ehk ikka korteriomanike ühisus? Te haldate oma maja korteriomandiseaduse https://www.riigiteataja.ee/akt/13231543 alusel.
Olete valinud endi seast laekuri, kelle kontole kogute raha mitmesuguste maksude eest maksmiseks. Ise te otsustate kes palju mille eest raha kannab. Seadus lubab ka ühel remondi eest rohkem kui teistel maksta, kui kõik nõus on. Miks teil üldse 2 erinevat kontot on? Teie laekur võiks teha volituse oma konto kasutamiseks valdajale ning kõik te rahad oleksid ühel kontol ja teie kontrolli all (eraldi konto MTÜ juures sulgeda), samuti käiks remondirahade maksmine vaid maja laekuri konto kaudu, samuti sealt teenuste eest valdajale maksmine jmt.
Raha on raha ja kui 400 eurot jäi puudu ning see laekuri kontolt maksti, siis see makstakse edasi remondifirmale. Raamatupidamise arvestus käib omasoodu edasi, näiteks jääbki remondivahendite laekumisest arvepidamises 400 € puudu, kuna te võib-olla ei ole kõigilt omanikelt remondiks raha niipalju kogunud ja samavõrra raha maksnud laekuri nimele ettemaks vmt. Ei tea ju kuidas te maja arvepidamist seal tehakse.
Korteriomanike ühisus ei pea raamatupidamise aastaaruannet kellegi esitama, kuid omavahelised arveldused peavad olema korras. Kõigepealt soovitaksin ajada asju läbi ÜHE pangakonto, läbi oma maja inimese konto.

[ennkippel]

Kõigepealt vastan ergonile:meie maja koosoleku protokollide koopiad on ka MTÜ kaustades,kus on öeldud,et majal on loodud vastavalt seadusele eraldi konto maja laekuri poolt ja on seal ka konto number.Järelikut saab MTÜ ka tõestada näiteks auditile raha päritolu.Miks kaks arvet? Sellepärast,et algul oli raha ainult MTÜ kontol ,aga majal tekkisid võlad(sellest on ka ühisuse all siin kuskil kirjutatud sellest) ja me ei saanud kasutada remondifondi ,kuna see läks võlgade katteks. Asutasime oma konto panka.Nüüd siis maksti võlad ära ja normaalne elu taastus.Raha jäi kahele poole,kusjuures MTÜ ei ole üldse huvitatud ei remondifondidest ega ka kütte ettemaksudest talveks,aga kui kroonides tulid mitmetuhandelised arved kütte eest ja maksta ei jõutud,siis kisasid küll. Minu arvates siin sügavalt midagi ei toimi.Nüüd ongi selline olukord kus ettemakse teeb ainult meie maja ja külvab nende mugavusele segadust.Samuti oleme pea ainus maja,kus alustati küttekulude kokkuhoidu õigest otsast.Lõpuks jõuab kokkuhoi poliitika ka provintsi,aga vaevaliselt ja võitlusega.See mis suuremates linnades ammu,meil alles algab.Mis puutub Lasnakasse,siis raha on kõik nüüd korralikut maksnud ja asju tahame ka ajada läbi ühe konto,maja konto,ainult et ettemakse hakkasime korjama augustis ja südatalvel võib väike miinus tuulla. Selleks tahaks maja kontolt MTÜ kontole (maja rea peale,mis on nüüd maja koosolekuga nimetatud remondi ja puhverfondiks) veel raha kanda .See vist tekitab uut segadust.