Igakuine aruandlus

[Thom]

Kuidas on praktikas kogemused aruandmisega juhatuse töö ning KÜ seisukorra kohta? Kas Te esitate või Teie KÜs tehakse mingeid ülevaateid väljaspool üldkoosolekuid ja aasta-aruandeid, kuidas KÜ-l jooksvalt läheb - mis on suuremad probleemid, millega juhatus tegeleb jne jne?
Küsimus ajendatud sellest, et meie KÜs käib juhtimine suhteliselt kaootiliselt ja ei saa eriti aru, millega tegeletakse. Mõtlesin teha ettepaneku, et juhatus paneks igakuiselt teadetahvlile välja kulude-tulude aruande, liikmete poolt võlgu oleva summa, suuremad tehtud ja tulevad tegemised.
See muudaks ühistu juhtimise läbipaistvamaks ja võib-olla motiveeriks liimeid rohkem kaasa mõtlema ja omapoolseid ettepanekuid tegema. Hetkel hakatakse oma ajurakukesi liigutama alles siis, kui on vaja nö. tulekahju kustutada. Ja siis käib ka rohkem üksteise süüdistamine.

[pimeloom]

Kõik juhatuse koosolekute protokollid avalikustame. Samuti on meil igakuiselt väljas tulude ja kulude aruanne.

[meelismih]

Meil käib teavitamine vastavalt vajadusele. Kui tegemist on sellise põhimõttelise otsusega, mis ei vaja rahalisi vahendeid rohkem kui 100 krooni, oleme jätnud teavitused paberkandjal tegemata. Kuna ühistu pisikene (8 korterit), saame kenasti suulisel teel hakkama.

Loomulikult tõsisemad otsused saavad ka liikmetega kooskõlastatud. Samuti kas suulisel teel või siis läheb igale korterile postkasti teade ning selle teatega palutakse anda oma arvamus (kas siis pooldav või mitte või hoopis mingi sisukam jutt). Kahjuks praktika näitab, et reaalselt laekub 8st korterist tagasi vastuseid ainult 1. Seega jääb järele ainult suuline osa.

Ühistu juhtimisel pean ise tähtsaks seisukohta, et läbipaistvus peab kindlasti olema. Küll aga ei hakka ise kellelegi paberit vägisi kätte suruma. Kui on huvi, olen alati näidanud ja seletanud, aga ise peab ka asja vastu huvi tundma. Miks sunnin inimest osa võtma asjadest, mille puhul näib, et tal ei ole sooja ega külma. Kui tahab, tulgu ja küsigu ning meelsasti seletan ja näitan

Viimati näiteks koostasin ühele korterile aruande tema vee tarbimisest selle aasta seisuga. Väga põnev oli sorada vanades paberites ning olen äärmiselt õnnelik, et kohe alguses viisin sisse tõsise arhiveerimise, kus kõik arved, näidud, tarbimised jne. excel tabelis iga korteri puhul olemas Tulevastel põlvedel ka hea jätkata, kui peaksin ameti maha panema ...