Puudulik raamatupidamine ja laen

[Astrid]

Tere.
Ühistu, mille raamatupidamise üle võtsin, on puudulik kui mitte öelda olematu.
Samuti on revideerimine olnud olematu. Revisjon on toimunud nn raamatupidaja koostatud tabelite põhjal, mitte kontrollitud olemasolevaid dokumenti. Isegi sularaha summa ütles raamatupidaja ilma, et keegi oleks sularaha üle lugenu jne.

Mure selles, et ühistule on võetud laen, veerand laenusummast on makstud poolte maja korteriakende eest, kuid ühtegi lepingut ja dokumenti ei ole, kus on näha millise summa eest aknad paigaldati. Laenu summat on kogutud järgnevalt:
Laenusumma X€ + aknad X€. Ehk aknaid on makstud topelt, sest laenusumma juba sisaldab akende makset. Laenumakset maksvad kõik võrdselt, kuigi pooled korterid aknaid ei tellinud.

Akende esialgsed hinnapakkumised on vaid kahel korteril, kuid ka need ei ole lõplikud, sest üks korteritest kelle hinnapakkumine on olemas, ei tellinud akende viimistlust. Seega peaks lõpplik summa olema viimistluse võra väiksem. Esialgne hinnapakkumine ja summa, mis on akende eest tasutud ei ühti ülekantud summaga (tasutud väiksem summa).
Ainus mis on olemas on kellegi esialgne koostatud exceli tabel, kuhu on arvestatud omavoliliselt juurde intress jne. Ühistu liikmetega ei ole sõlmitud maksegraafikuid ja keegi ei tea mis summa tegelikult maksta tuleb. Mida teha?
Kas võtta aluseks kellegi poolt koostatud tabel, kui puudub dokument, millega summasi kontrollida?
Ühistu liikmed on aastaid maksnud laenu võrdselt + aknad, kuid akende eest kogutud summa on raamatupidaja endale töötasuks maksnud.

Mul on mõistus otsas. Ühistus ei ole ühtegi vettpidavat dokumenti.
Mida teha nende akende summaga, kuidas lahendada olukord nii, et saaks makstud õiglane hind ja ühistu liikmed oleks rahul?

Siiani (7 aastat) kogutud akende raha lihtsalt ei ole, osa laenust on kellegi taskusse läinud.

[ennkippel]

Minu arvamus, kutsuda väljastpoolt revidendid. Teha korralik audit ja siis saab otsustada edasise tegevuse, kuidas probleemi lahendada.

[anne47]

Kas aknad paigaldanud jm tööd teinud firmadega kontakti poleks võimalik võtta - ehk õnnestub kunagi ühistule esitatud arvetest ja kaetud tööde aktidest duplikaadid saada?

[Astrid]

aknaid paigaldanud firma hoiab lepinguid alles 5.a., Kahjuks ei saanud neilt mingeid pabereid.
Olen vaadanud maja ühist hinnapakkumist (see mis kaustas) ja korteritele tehtud pakkumisis, hinnad ei kalpi. Juba see erinevus on, et iga korteri hinnapakkumises on sees akende äravedu, mis on ka ühises hinnapakkumises tervele majale. Osad korterid ei tellinud akende siseviimistlust, sest tegid selle ise jne. Lõppude lõpuks on kaustasa olevast hinnapakumisest tasutud 7000.- vähem. Üksiki number ei klapi.

[lasnakas]

Isegi sularaha summa ütles raamatupidaja ilma, et keegi oleks sularaha üle lugenu jne.
Mure selles, et ühistule on võetud laen, veerand laenusummast on makstud poolte maja korteriakende eest, kuid ühtegi lepingut ja dokumenti ei ole, kus on näha millise summa eest aknad paigaldati. Laenu summat on kogutud järgnevalt:
Laenusumma X€ + aknad X€. Ehk aknaid on makstud topelt, sest laenusumma juba sisaldab akende makset. Laenumakset maksvad kõik võrdselt, kuigi pooled korterid aknaid ei tellinud.
Kas võtta aluseks kellegi poolt koostatud tabel, kui puudub dokument, millega summasi kontrollida?
Ühistu liikmed on aastaid maksnud laenu võrdselt + aknad, kuid akende eest kogutud summa on raamatupidaja endale töötasuks maksnud.
Siiani (7 aastat) kogutud akende raha lihtsalt ei ole, osa laenust on kellegi taskusse läinud.

Sularaha? - See kes raamatupidamise üle võttis (juhatus või uus raamatupidaja), pidanuks ise summa üle lugema.
Laen ja aknad? Topelt seal vaevalt midagi makstud on. Sain aru, et laenu maksavad kõik ja akende eest vaid need, kel aknad vahetati.
Tabel? Millegi alusel see tabel kunagi tehti, võimalik et täiesti õigete andmetega. Ise teate, kas on mõtet sügavustesse kaevuda ja kõike ümber hakata arvestama. Kas tõesti mitte ükski elanik ise ei tea palju tema aknad tegelikult maksid? Tõesti, iga aken võis olla ise hinnaga, olenevalt tellija soovidest.
Raamatupidaja töötasu? Raha on raha, töötasuks makstud rahale pole peale kirjutatud, et "akende raha". Kas sellelt tasult maksud maksti? Peale vahendatavate kommunaalide kogutakse KÜ-des raha ka hoolduseks, halduseks ning remondiks. Võimalik, et akende eest kogutud rahaga taastati KÜ endist rahalist seisu vmt.
Akende raha on kogutud 7(!) aastat ja kogutakse veel edasi. Kas need aknad on kullast raamidega?
Võib-olla oleks targem taoliste küsimustega pöörduda KÜ raamatupidamisele spetsialiseerunud raamatupidamisfirma poole.