Juhatuse vahetuse kandeavaldus

[Vab2]

Korteriühistul vahetus juhatus ja ettevõtjaportaali tehti selle kohta kandeavaldus, kus kõik vanad ja uued juhatuse liikmed digiallkirjastasid selle. Kandeavalduses oli skännitult korteriühistu üldkoosoleku protokoll, lisaks kohal olnud liikmete allkirjadega lisa.
Selle kohta tuli nüüd määrus, et kandeavaldus läbi ei läinud ja põhjendus järgmine: Esitatud üldkoosoleku protokolli lisaks olev osavõtjate nimekiri ei vasta seaduse nõuetele, sest see ei ole digiallkirjastatud kõigi osavõtjate poolt. Palun esitada osavõtjate nimekiri koos kõigi allkirjadega kas digiallkirjastatult või paberkandjal.

See on mõeldamatu, et kõik koosolekust osavõtnud korteri omanikud selle digiallkirjastaksid, kuna enamustel pole id-kaartigi..
Aga kas keegi oskab nüüd öelda, mis edasi teha, kui esitada need dokumendid paberkujul, kas siis on ok ja kuhu see tuleks üldse esitada?

[MargusT]

Aga kas keegi oskab nüüd öelda, mis edasi teha, kui esitada need dokumendid paberkujul, kas siis on ok ja kuhu see tuleks üldse esitada?

Allkirjastatud osavõtjate nimekirja originaaldokument tuleb esitada sellele isikule, kes Sulle määruse saatis. Reeglina vastava piirkonna kohtu Registriosakonnale. Registriosakondade kontaktid leiad siit - http://www.just.ee/4400
Usun, et määruse peal on ka vastavasisuline viide olemas või vähemalt mingi kontakt, kust saad teha järelepärimise.

[Kytt]

EELTÖÖ:
A. sul on vaja uue juhatuse liikmete kontaktandmeid, isikukoode. Neil peavad olema ID kaardid, lugejad, arvutid.
B. sul on vaja üldkoosoleku protokolli koos osalenute nimekirjaga (NB! Protokoll peab olema koostatud nõuetele vastavalt, ei hakka sellesse laskuma)
C. sul on vaja volitusega koosolekul viibinud inimeste omanike allkirjaga volitusi

1. Logi ettevõtjaportaali (NB! Kõikide seal tekkivate küsimustega pöördu ettevõtjaportaali infotelefoni poole, nad aitavad küll)
2. Leia oma MTÜ (Korteriühistu)
3. Tee muudatused juhatuse liikmete nimekirjas - kustuta vanad ja lisa uued. Sellega on kandeavaldus loodud ja vajab registriosakonna poolt läbivaatamist ja kinnitamist.
4. KÕIK uue juhatuse liikmed peavad digiallkirja andma. Vana juhatuse liikmed ei pea, ära tee sealsetest "ettepanekutest" välja ("ootel"). Alguses ma ka nägin vaeva vana juhatuse liikmete tagaajamisega jne aga siis selgus, et see on mõttetu ja tarbetu tegevus. Kui uue juhatuse liikmetest üks ei saa anda digiallkirja - jama, see inimene peab minema notari juurde.
5. Kedagi ei huvita koosolekul osalenute digiallkirjad - piisab (elektroonilisest) koopiast mille on allkirjastanud kaks võtmeisikut -
A. koosoleku juhataja (piisab kui allkiri on "paberil", ei pea olema digiallkiri)
B. protokollija (piisab, kui allkiri on "paberil", ei pea olema digiallkiri)
C. Sina kui kandeavalduse esitaja allkirjastad kõik esitatavad dokumendid oma digiallkirjaga ja võtad sellega andmete õigsuse eest vastutuse.

NB! Sul on vaja edastada ka VOLITUSED, kui kohal olid volitatud isikud. Nende volitustest tee (elektrooniline) koopia ja samamoodi peavad seal olema allkirjad A. Koosoleku juhatajalt ning B. Protokollijalt (võivad, kui ei pea olema digitaalsed). Kui sa ei oska neid dokumente üheks failiks vormistada arvutis, siis muidugi läheb ikka väga keeruliseks - soovitan viia need paberkujul Maakohtu registriosakonda (Kui oled Harjumaal, siis see asub Pärnu maantel, seal kus on ORDI arvutisalongi peakontor ja hooldus jne. Aadressi peast ei mäleta - MargusT link on siin abiks).

Kuidas teha paberdokumendist digitaalset koopiat?
Kasuta oma telefoni fotokaamerat või veel parem - mingit muud digifotokat, eks. Eriti ilus, kui oskad neid pilte töödelda ja panna PDF-i. Kui ei oska... lase kellelgi aidata.

Vähemalt mina sain niimoodi need asjad aetud (kui midagi vahepeal olen ära unustanud mainida, palun ette vabandust - parandage, kui leiate vigu/puudusi). Igatahes kõik kanded on tänaseks kinnitatud.

Täiendus: riigilõivu peab ka internetis muudatuste tegemise järel tasuma. Minul läks huvitavalt: mingil põhjusel hakkasin kahtlema, kas riigilõivu peaks maksma äkki hoopis KÜ raamatupidaja jne ning jätsin protsessi korraks pooleli. Hiljem oli ikkagi makstud. Järelikult võeti automaatselt minu kui avalduse algataja kontolt maha? Natuke imelik, aga noh... tehtud ta sai.

[Roland66]

Harju register on kõige hullem, nad on väga peened päälinna herrad, kes väga täüselt ajavad sõrmega järge sedustes ja muus korras, mis ksitleb e-äriregistri kaudu registrisse avalduste esitamiset.

Protokolli sa võid esitada world failina, aga digitaalselt alla kirjutatuna. KÜ koosolekust osavõtjate nimekiri tuleb sul saata originaalina paberkandjal koos volitustega registrisse.

[Kytt]

Protokolli sa võid esitada world failina

No ärme nüüd Linuxi kasutajaid ahista:) Võib vabalt olla ka PDF.

[Vab2]

Tänud vastajatele, sain selle nüüd korda.

Aga nüüd on küsimus, et kuidas edasi-meil on ka raamatupidaja-temale oleks vaja teha ligipääs pangakontole, et saab teha ka ülekandeid ja et saaks ka aastaaruande esitada.

Et kas need õigused saab ka kuskil internetis lihtsalt teha?

[pimeloom]

Tänud vastajatele, sain selle nüüd korda.

Aga nüüd on küsimus, et kuidas edasi-meil on ka raamatupidaja-temale oleks vaja teha ligipääs pangakontole, et saab teha ka ülekandeid ja et saaks ka aastaaruande esitada.

Et kas need õigused saab ka kuskil internetis lihtsalt teha?

Pangakontole ligipääsu tegemiseks peab keegi juhatuse liikmetest minema pangakontorisse.

Aastaaruande esitajat saab juhatuse liige Äriregistri ettevõtjaportaalis lihtsalt määrata.

[Scroll]

Kusjuures mainin, et Ettevõtjaportaal.rik.ee-s oli mingi aeg, kus portaal ei võtnud vastu wordi dokumente. Ainult PDF, DDOC ja kolmas oli veel (ei mäleta). Helistasin ja küsisin, et kas on muudatusi tehtud faili üles laadimise osas. Nemad vastasin "et turvalisuse pärast on muudetud".
Nüüd aga jälle saab. Ei teagi, miks see mingiaeg nii oli?