Dokumentatsiooni üleandmise vormistamine

[MargusT]

Kas kuskil miski reguleerib või ütleb ette, et kuidas tehniliselt dokumentatsioon üle anda ühelt teisele - korteriühistu puhul vanalt juhatuselt uuele?
Või on kellelgi sellelaadseid korrektse üleandmise/vastuvõtmise kogemusi?
Soovin detailsemalt lahtikirjutatud vastust üleandmise kohta.

[ennkippel]

Siin portaalis kuskil oli üleandmis ja vastuvõtmise akt,mul isegi välja prindituna kuskil.

[elektrik]

Vastuvõtmise akt peab olema
1.Juhatuse protokollide kaust , mis on eelmise juhstuse poolt nummerdatud
2.Üldkoosoleku protokollid ja ka nummerdatud
3. Lepingud . Peab olema kaaskiri , millised lepingud on olemas eelmisel juhatusel. teeb tõpse nimekirja.
4.Kõik kirjad sisse ja väljsaadetud . Samuti kuupäevade kaupa ja nummerdatud
5.Kõik hinnapakkumised. samuti nummerdatud.
7.Kõik aruanded seotud KredEx ja koos markidega..Seal peab olema samuti nimekiri ja nummerdatud
8.Kogu maja dokumentatsioon. Ka selle kohta peab olema nimekiri. Mida kui palju on
9.Energiaaudit.Tehtud energiamärgis
10Kui on tehtud projekt .Ka see nummerdatud ja ja tehtud akt
11 asutamiskoosolekuga seotud dokumentatsioon
12 Kõik majandusarunded.Hea kui need on ka nummerdatud Vähemalt 7 aasta omad.
ühistule ostetud vara
Arvuti ja selle juurde kuuluvad DV plaadid , juhendid, juhtmed.
Printer. Ka siia juurde kuuluvad dokumendid
Koristamise inventuur.
Võtmed
Nüüd vist on kõik
Teed korraliku nimekirja.
Ja kui on arvuti , siis elektron post
Arvutis olev dokumentatsioon.
Sest peab uus juhatus ju millestki alustama.
Ja kui eelmine kasutas oma arvutit . Siissee panna kõik mälupulgale

Ja kui need kõik on olemas . Lihtne teha akt ja ka uuel juhatuesl on kerge kontrollida.
Akt kahes ja mõlema poolsed allkirjad alla.