KÜ dokumentide arhiveerimine

Teised probleemid

Moderaator: Heino

Vasta
nessi2
Üüriline
Üüriline
Postitusi: 2
Liitunud: 12 Nov 2017 12:50
Asukoht: rapla

KÜ dokumentide arhiveerimine

Postitus Postitas nessi2 » 27 Aug 2019 16:13

KÜ -l on erinevaid dokumente - lühiajalise säilivusega ja pikaajalise säilivus nõudega . Osa isegi alaliselt . Millised nõuded on pikaajalise- ja alaliselt säilitatavate dokumentide hoiustamiseks , et nad oleksid ka nt. 30-40 aasta pärast loetavad ? Kõike ei saa ka riigiarhiivi saata - sest on vaja aegajalt neid kasutada . Keldrites hoida ei saa - niiskus sööb dokumendid loetamatuks . Juhatuse liikmetest ei ole keegi nõus dokumente oma korteris hoidma .
Millega vastutab juhatus dokumentide vale säilitamise eest ?



ennkippel
Haldur
Haldur
Postitusi: 662
Liitunud: 26 Veebr 2011 12:54
Asukoht: Põltsamaa Ringtee
On tänatud: 3 korda

Re: KÜ dokumentide arhiveerimine

Postitus Postitas ennkippel » 28 Aug 2019 08:31

Elektrooniliselt tuleb säilitada, see ei võta ju palju ruumi ning juhatuse liikmed saavad edasi anda lihtsalt. Teine võimalus, liituda mingi süsteemiga, kus saab neid säilitada ja ei ole ka vaja edasi anda, kuna nad on kõigile juhatuse liikmetele kättesaadavad ja ka korteriomanikele, üks selline on www.korto.ee mida kasutan ka mina.



Vasta