KÜ -l on erinevaid dokumente - lühiajalise säilivusega ja pikaajalise säilivus nõudega . Osa isegi alaliselt . Millised nõuded on pikaajalise- ja alaliselt säilitatavate dokumentide hoiustamiseks , et nad oleksid ka nt. 30-40 aasta pärast loetavad ? Kõike ei saa ka riigiarhiivi saata - sest on vaja aegajalt neid kasutada . Keldrites hoida ei saa - niiskus sööb dokumendid loetamatuks . Juhatuse liikmetest ei ole keegi nõus dokumente oma korteris hoidma .
Millega vastutab juhatus dokumentide vale säilitamise eest ?
KÜ dokumentide arhiveerimine
Moderaator:Heino
-
- Haldur
- Postitusi:669
- Liitunud:26 Veebr 2011 12:54
- Asukoht:Põltsamaa Ringtee
- On tänatud: 5 korda
Re: KÜ dokumentide arhiveerimine
Elektrooniliselt tuleb säilitada, see ei võta ju palju ruumi ning juhatuse liikmed saavad edasi anda lihtsalt. Teine võimalus, liituda mingi süsteemiga, kus saab neid säilitada ja ei ole ka vaja edasi anda, kuna nad on kõigile juhatuse liikmetele kättesaadavad ja ka korteriomanikele, üks selline on www.korto.ee mida kasutan ka mina.