1. leht 1-st

KÜ dokumentide arhiveerimine

Postitatud: 27 Aug 2019 16:13
Postitas nessi2
KÜ -l on erinevaid dokumente - lühiajalise säilivusega ja pikaajalise säilivus nõudega . Osa isegi alaliselt . Millised nõuded on pikaajalise- ja alaliselt säilitatavate dokumentide hoiustamiseks , et nad oleksid ka nt. 30-40 aasta pärast loetavad ? Kõike ei saa ka riigiarhiivi saata - sest on vaja aegajalt neid kasutada . Keldrites hoida ei saa - niiskus sööb dokumendid loetamatuks . Juhatuse liikmetest ei ole keegi nõus dokumente oma korteris hoidma .
Millega vastutab juhatus dokumentide vale säilitamise eest ?

Re: KÜ dokumentide arhiveerimine

Postitatud: 28 Aug 2019 08:31
Postitas ennkippel
Elektrooniliselt tuleb säilitada, see ei võta ju palju ruumi ning juhatuse liikmed saavad edasi anda lihtsalt. Teine võimalus, liituda mingi süsteemiga, kus saab neid säilitada ja ei ole ka vaja edasi anda, kuna nad on kõigile juhatuse liikmetele kättesaadavad ja ka korteriomanikele, üks selline on www.korto.ee mida kasutan ka mina.