Veelkord KÜ asutamisest

[esteix]

Tere


Paar asja on jäänud KÜ asutamisel arusaamatuks.

1. Kas KÜ astamiskoosolekul osalejate ja põhikirjale pandud allkirjad peavad olema notariaalselt kinnitatud või piisab lihtsalt allkirjast? Või saab seda teha hoopis digitaalselt?

2. Kas asutamine on võimalik teha täielikult läbi rik.ee või peavad nad minema ikka läbi notari?

[ennkippel]

1. Kui notariga teha, siis liikmed allkirjastavad asutamiskoosoleku protokolli ja juhatus läheb notari juurde, allkirjastab seal.
2. Digitaalselt minu teada allkirjastavad kõik liikmed, varem oli nii vähemalt.
Minul oli häda pensionäridega kunagi, polnud ID kaardi koode, tegin notariga.

[esteix]

Aga põhimõtteliselt on ju nii, et kui 12 korterist 7(ka m2 on üle poole) saavad anda digiallkirja asutamisel siis sellest peaks piisama?

[MargusT]

Aga põhimõtteliselt on ju nii, et kui 12 korterist 7(ka m2 on üle poole) saavad anda digiallkirja asutamisel siis sellest peaks piisama?

Ega ikka nii ei ole küll. Sellise konkreetset käitumist vajava küsimuse korral ei ole mõtet heietada, mis on loogiline või mõistlik, vaid võtta ühendust MTÜ ja SA registri kompetentse ametnikuga ja saategi õige vastuse.

[Natali]

Mitte mingit notari juures käimist ei pea olema. Teete koosoleku, mis protokollitakse, sellele lisatakse osavõtnute nimekiri allkirjadega (loomiseks peab enamus liikmeid poolt olema). Põhikirjale lisatakse nimekiri poolt hääletanud liikmetest allkirjadega. Seejärel esitatakse kogu nõutud dokumentatsioon digitaalselt äriregistrisse. Avalduse, protokolli ja põhikirja allkirjastavad vaid valitud juhatuse liikmed ja vist oli veel eraldi igalt juhatuse liikmelt lõpuks Äriregistrisse allkirju vaja.

Juhatusse valige kindlasti isikud, kes saavad ID-kaardiga toiminguid teha, siis pole probleeme.

[esteix]

Natali, kas skaneeritult?

[MargusT]

..... Põhikirjale lisatakse nimekiri poolt hääletanud liikmetest allkirjadega.

Põhikirjale ei lisata nimekirja, vaid põhikiri allkirjastatakse asutamiskoosolekul selle vastuvõtmise poolt hääletanud isikute poolt.

Juhatusse valige kindlasti isikud, kes saavad ID-kaardiga toiminguid teha, siis pole probleeme.

Väga ebamõistlik soovitus seada taolisi kriteeriume juhatuse liikme valimisel. Pigem aidake valitul isikul, kui tal puudub ID kaart, vajalik dokument teha.

.... protokolli ja põhikirja allkirjastavad vaid valitud juhatuse liikmed ja vist oli veel eraldi igalt juhatuse liikmelt lõpuks Äriregistrisse allkirju vaja.

Täiesti vale soovitus. Protokolli allkirjastavad ikka koosoleku juhataja ja protokollija. Ja põhikirja allkirjastavad ikkagi selle vastuvõtmise poolt hääletanud isikud.

Korteriühistu asutamise ja registreerimise juures soovitan siiski kasutada teemaga kursis olevat pädevat isikut, sest nüansse mida arvestada tuleb on palju ja kõigile siit foorumist vastust ei leia või on see ebamõistlikult ajakulukas ettevõtmine.

Ja kommenteerijatele. Kui te midagi arvate mingi teema kohta, võttes abiks oma lünkliku mälu, tädi Maali jutu või omaenda loogika, siis lisage see ka kommentaarile, et lugejad teie kirjutatut nii väga tõe pähe ei võtaks, vaid uuriksid asja edasi kompetentsematelt ametnikelt.

[ennkippel]

Minul endal seisab ka ühe ühistu moodustamine ees, pole elektrooniliselt teinud enne. oma maja tegime notari juures. Kuskilt lugesin, ei hakka siin otsima allikat, tahetakse ka kinnisturegistri väljavõtet kõrvale.

[esteix]

Ametniku poole pöördumise soovitusest:
------------------
Tere


Asutame oma majas korteriühistu ja tahame teha kande digitaalselt ettevotjaportaal.rik.ee.

Palun öelge, millised dokumendid peavad olema Digitaalselt allkirjastatud kui me need teie lehel sisestame ja kelle poolt?

Tänan vastuse eest!
----------------

Tere

KÜ asutamisel on vajalik koosoleku protokoll mis on allkirjastatud koosoleku läbiviija ja protokollija poolt ja koosolekul osalejatenimekiri.

Lugupidamisega
------------------

Tere veelkord


kas koosolekul osalejate nimekiri peab olema digitaalselt allkirjastatud kõigi koosolekul osalejate poolt digitaalselt või ainult protokollija ja koosoleku juhataja?
-----------------

Tere

Nimekiri peab ikka kõigi poolt allkirjastatud olema või esitatud originaaldokument äriregistrile paberkandjal.


--------------------


Loodan, et on abi ka teistele

[Natali]

Väga vabandan, et ei mõelnud väga läbi mida kirjutasin, aga kes hakkab asjaga tegelema, oleks ise näinud, kuhu just täpselt mis allkirjad käivad. Mul ei olnud lihtsalt aega oma dokumente üle kontrollida. Mina viisin jah enamuse pabereid ise kohale, aga selle liigutuse oleksin võinud ka vabalt tegemata jätta. Allkirjad ju esitasime nagunii digitaalselt äriregistrisse.
Ja soovitus ID-kaardi kasutajad võtta pole mingi umbluu. Mõni lihtsalt ei taha ega suvatsegi ühtegi liigutust ka abistades ID-ga teha, milleks siis sellist nuhtlust juhatusele vaja oleks.

[ennkippel]

No nii, elektrooniliselt korteriühistut registreerida saab nii:
1. saata korteriomanike poolt allkirjastatud põhikiri ja koosoleku protokoll koos koosoleku registreerimislehega ja korteriühistu liikmete nimekirjaga (isikukoodid, osakapitali suurus, häälte arv omanikul) registrisse(mina saatsin Rakverre Pikk tn. 32). Mina saatsin ka allkirjadega kodukorra.
Seda juhul, kui kõik koosolekul olnud korteriomanikud digiallkirja anda ei saa. Aga see on suht võimatu tegevus.
2. juhatus allkirjastab ettevõtjaportaalis(rik.ee) avalduse ja seal saab maksta ka riigilõivu 20 €.
Register vaatab dokumendid läbi ja saadab tagasi ühistule.
Muuseas asutajaliikmeteks panna ka ainult juhatus, õiged asutajad näeb register saadetud dokumentidest, lihtsalt see osa on veel toores, on teiste ettevõtjate jaoks tehtud. Lisaks failid peavad pdf olema ja mitte suuremad kui 5 MB mahult. Ja põhikiri pange elektroonilisse osasse ilma allkirjadeta ja väiksema kirjaga, muidu ei mahu (kui EKÜL näidis panna tähesuurusega 12, siis tuleb rohkem kui 5 mega ja ei võta vastu.

[esteix]

Tere veelkord


Jah.
Kui reaalselt tegudeks läks, tuli ikka välja, et peab siiski põhikirja ka saatma mida e-maili teel ei mainitud. Selle pidid allkirjastama siis mitte Kõik elanikud vaid ikka Poolt hääletanud elanikud(sellise info sain telefonis).

Täiendaks eelmist postitust veel nii palju, et Kui digiallkirja ei saa ja postiga ka ei saada, siis saab ka kohale viia, kus saad dokumendid tagasi peale digitaliseerimist.

Samas KÜ liikmete nimekirja ei küsitud..

[ennkippel]

Esiteks,mitte poolt hääletanud elanikud, vaid poolt hääletanud korteriomanikud. Elanik on seaduse mõistes korteriühistus mitte keegi. Vastutavad alati omanikud. Teiseks liikmete nimekirjas peavad olema kajastatud korteriomandi hääle suurus(alati ei ole üks hääl), osamaksu suurus ja tasumise aeg, liikmeks arvamise aeg ja isikukood. Tekib küsimus, kuidas need andmed registrisse said, või ei saadetudki(viidud)?