Korteriühistu Abi

Küsimus selline. Majas 10 korterit. Asutamiskoosolekul viibis 9 korteriomanikku. Volitati valitud ainust juhatuse liiget dokumente vormistama.
Nüüd küsimused: ettevõtjaportaali kaudu ei saa registreerida, sest mõnel inimesel on ID-kaart vigane, mõnel PIN-id kadunud jne - ühesõnaga ei saa kõik korraga ID-kaardiga 9 allkirja anda.
Kui minna notari juurde, kas siis juhatuse liige saab üksinda dokumente vormistada või peavad ikkagi kõik 9 korteriomanikku koos minema?

Regitrisse kandmiseks on tarvis allkirjadega põhikirja ja üldkoosoleku protokolli.
Notarisse koos minema ei pea

On olemas asutamiskoosoleku protokoll, milles on kirjas, et asutajad volitavad juhatuse liiget ..., siis põhikiri, millel on asutajate nimed ja allkirjad ning korteriomanike nimekiri, milles on nimed, aadressid, krt. ja kinnistu mõtteliste osade suurused, sisseastumismaksu ja osamaksu summad ja allkirjad. Peaks siis nendest nagu piisama notari jaoks? Eraldi lehel sai tehtud ka kontaktandmete leht ja juhatuse liikme allkirjanäidis. Ärge nüüd ometi äelge, et midagi veel puudu on - see registrisse kandmine on juba omaette ooper nende äpude korteriomanikega )

Miks see omaette ooper on?
Juhatuse liige võtab dokumendid kaasa ja tatsub notarisse. Seal võetakse allkirjanäidis ja mingi raha eest aetakse asjad teama eest korda (kantakse registrisse).
Miks kõiki korteriomanikke notarisse kupatama peaks?